Программы для учета рабочего времени

Вне зависимости от того работают ли ваши сотрудники в офисе или удаленно контролировать и направлять их необходимо. Задача не самая приятная, да и времени на нее у руководителя обычно не хватает. Доверительные отношения в коллективе и собственная инициатива сотрудников прекрасны, но на практике встречается редко. Как же держать руку на пульсе рабочего процесса и не давить контролем на психику персоналу? Использовать специальные программы для контроля за сотрудниками.

uchet-vremeni-raboty

Для чего нужны программы контроля рабочего времени

Программы и приложения для мониторинга рабочего процесса помогут точно определить кто на самом деле работает, а кто только создает вид кипучей деятельности.

При помощи специального софта вы сможете повысите эффективность работы каждого сотрудника в отдельности и всего бизнеса в целом. Контролирующие программы отобразят корректность KPI персонала, и помогут увидеть реальное количество рабочих часов.

Есть свои плюсы и для службы безопасности, ведь так можно мониторить и анализировать все действия сотрудников. Это позволяет вовремя выявить тех, чья деятельность противоречит политике безопасности.

IT-отдел получит полную информацию о том, что делал сотрудник прямо перед возникновением проблемы или сбоя на его компьютере. К тому же, всегда можно будет восстановить случайно стертые файлы и забытые пароли.


Как работают программы мониторинга работы сотрудников

Принцип работы таких программ примерно одинаковый. На компьютер сотрудника устанавливается программа-агент. Она мониторит и собирает информацию о желаемых действиях, сохраняет ее и передает руководителю.

Каждая система имеет свой набор и объем собираемых данных. Разным может быть также вид, в котором предоставляются отчеты и дизайн интерфейса.

В нашем обзоре вы найдете лучшие программы для учета рабочего времени, программные решения для отслеживания работы компьютеров. Мы сэкономили ваше время и детально изучили все представленные на рыке программы для контроля за сотрудниками и собрали в одной статье информацию о лучших.

Мы выбирали программы по наличию таких функций:

  • Набор бесплатных функций (или частично бесплатных)
  • Формирование отчетов о времени работы и запуску приложений
  • Встроенная оценка продуктивности сотрудников
  • Мониторинг заголовков документов и окон
  • Учет офлайн активности работников
  • Скриншоты экранов
  • Кейлогер
  • Исключение личного времени
  • Экспорт отчетов.

Программы для контроля работы за компьютером

1. Bitcop

Bitcop — это серьезная система для контроля и учета рабочего времени сотрудников. Bitcop проводит автоматическую аналитику всех действий на компьютере, при этом сохраняя информационную безопасность.

По набору функций данную программу можно отнести к безусловным лидерам на рынке. Она позволяет эффективно и незаметно отслеживать все действия сотрудника на рабочем месте.

Бесплатная версия Bitcop доступна для одного компьютера, но с доступом абсолютно ко всем функциям.

1-programmy-dlya-ucheta-rabochego-vremeni

Что можно делать в бесплатной версии программы:

  • Мониторить 1 компьютер
  • Получать подробные отчеты по использованию приложений и временным затратам на работу
  • Оценивать продуктивность работы в отдельных интервалах времени
  • Отслеживать заголовки закрытых окон и документов
  • Вести отчет офлайн активности сотрудников
  • Делать скриншоты экрана компьютера
  • Получать уведомления о нарушениях на e-mail
  • Получать подробные и наглядные отчеты
  • Экспортировать и распечатывать отчеты в форматах PDF и Excel.
1-kontrol-raboty-personala

Дополнительные (платные) функции:

  • Контроль за большим количество рабочих мест
  • Кейлогер (контроль ввода заданного сочетания клавиш, для предотвращения корпоративного шпионажа), но только для коробочной конфигурации программы.

Тарифы:

  • Бесплатная версия – для одного рабочего места
  • Lite – 150 руб/мес за одного сотрудника, доступ ко всем функциям кроме скриншотов
  • Pro – 210 руб/мес за одного сотрудника, доступны абсолютно все функции
  • Локально – 3300 рублей разово.
1-podschet-rabochego-vremeni

Выводы:

Данная программа подойдет как малому, так и крупному бизнесу с большим количеством сотрудников. Главное отличие программы Bitcop – возможность отслеживать звонки по внутренней телефонии, а также времени, проведенного в мессенджерах и программах видеосвязи. Что очень актуально, ведь большая часть бизнесов перешла на удаленку и количество каналов связи с клиентами существенно расширилось.

2. ActivTrak

Основная задача программы ActivTrak состоит в отслеживании действий сотрудников на рабочих местах. Также можно вести аналитику продуктивности работников и оперативно блокировать возникающие угрозы. Приятные бонусы — наличие кейлоггера и возможности блокировать доступ к заданным адресам. Доступна как коробочная, так и облачная версия ActivTrak. В числе преимуществ программы стоит отметить опцию видеозаписи экранов компьютеров, которые можно экспортировать. А также возможность обнаруживать и фиксировать скриншотами нарушения.

Бесплатной версией можно пользоваться без ограничения функционала. Но для того, чтобы установить ActivTrak на 4 и более компьютеров придется купить PRO-версию.

2-avtomatizirovannyj-uchet-rabochego-vremeni

Что можно делать в бесплатной версии программы:

  • Мониторить до 3 компьютеров
  • Хранить до 3Гб информации по отслеживанию
  • Получать отчеты об использовании рабочего времени
  • Оценивать продуктивность персонала
  • Делать по одному скриншоту на каждую рабочую активность
  • Использовать кейлоггер
  • Сформировать список запрещенных ресурсов
2-programma-dlya-ucheta-rabochego-vremeni

Дополнительные (платные) функции:

  • Безлимитное хранилище данных
  • Неограниченное количество отслеживаемых рабочих мест

Тарифы:

  • Free – на 3 компьютера, 3 Gb для хранения данных
  • Advanced – 9 $/мес за 1 пользователя, неограниченный объем хранилища данных и количество добавляемых пользователей

Premium — 15 $/мес за 1 пользователя, все функции тарифа Advanced + усиленная техподдержка и консультации

  • Enterprise – цена договорная, все, что вы пожелаете добавить к функционалу.
2-programmy-dlya-kontrolya-raboty-za-kompyuterom

Выводы:

ActivTrak – универсальная программа для контроля за сотрудниками во всех направлениях их деятельности и по всем каналам. Идеальна для среднего бизнеса, особенно для Saas проектов. Более чем достаточный функционал, для удаленного управления персоналом.

3. Screenshot monitor

Screenshot monitor – «говорящее» название программы дает нам понимание ее основной функции – контроль посредством скриншотов компьютеров сотрудников. Если визуального контроля вам достаточно, эта программа для вас. В ней все максимально просто и понятно. Бесплатная версия предоставляет возможность получать 3 скриншота ежечасно. В качестве бонуса предоставляется учет рабочего времени и мониторинг открытия приложений.

Отличительной чертой Screenshot monitor является уважительное отношение к приватности личной информации сотрудников. Если на скриншотах будет обнаружена частная информация, работник в праве удалить данные. Также можно приостановить мониторинг экрана на протяжении личного времени работника.

3-zapis-ekrana-sotrudnika

Что можно делать в бесплатной версии программы:

  • Делать 3 автоматических скриншота в час
  • Подключить до 3 ПК
  • Хранить данные до 14 дней
  • Мониторить занятость и пользование приложениями
3-programma-dlya-kontrolya-sotrudnikov


Дополнительные (платные) функции:

  • Анализ эффективности работников
  • Фиксация открытых сайтов и приложений
  • До 30 скриншотов в час
  • Сохранение данных в течении года

Тарифы:

  • Free – до 3 компьютеров, 3 скриншота в час, хранение данных 14 дней
  • Standard — 6 $/мес за 1 пользователя, 6 скриншотов в час, хранение данных 3 месяца, индивидуальные настройки, отслеживание уровня активности.
  • Professional — 9 $/мес за 1 пользователя, 30 скриншотов в час, все функции тарифа Standard + отслеживание приложений и переходов по ссылкам
3-otslezhivanie-rabochego-vremeni

Выводы:

Screenshot monitor максимально простая и эффективная программа для визуального мониторинга компьютеров персонала. Если вам достаточно видеть, что делают ваши сотрудники – эта лучшее решение на рынке. Главное отличие данной программы – возможность сохранения приватности сотрудников.


Программы контроля сотрудников

4. Toggl

Toggle имеет только облачную версию. Особенность программы в том, что она предназначена для самоконтроля и учета собственной продуктивности. В Toggle встроена Pomodoro – программа тайм-трекер для управления личным временем. Она работает по принципу чередования времени, отведенного на интенсивный труд и на отдых. Идеальное решение для синхронизации работы небольшой команды и для работы с отдельными проектами в большой компании.

Тайм-трекинг ведется как на десктопе, так и в мобильном приложении. Все получаемые данные визуализируются в графики и формируются в различные отчеты. Информацию можно выгружать из программы в формате Excel.

4-instrumenty-kontrolya-personala

Что можно делать в бесплатной версии программы:

  • Подключить до 5 компьютеров
  • Получить доступ ко всему функционалу
  • Просматривать и экспортировать отчеты
  • Оценивать продуктивность сотрудников
  • Составлять индивидуальные графики работы
  • Использовать программу Pomodoro
  • 30 дней тестировать весь функционал
4-prilozhenie-dlya-ucheta-vremeni

Дополнительные (платные) функции:

  • Неограниченное количество подключаемых ПК
  • Доступ абсолютно ко всему функционалу
  • Персонализированные отчеты

Тарифы:

  • 1 проект – бесплатно 
  • 10 проектов – $19 в месяц
  • 30 проектов – $49 в месяц
  • 60 проектов – $79 в месяц
  • Неограниченное число проектов – $149 в месяц
4-treker-vremeni-raboty

Выводы:

Toggle – это демократичный вариант программы для контроля за сотрудниками. Подойдет для личного пользования менеджеров крупных компаний и для небольших творческих команд, стартапов. Можно в течение месяца бесплатно протестировать весь функционал.

5. Monitask

Monitask – это отличная программа для отслеживания времени работы сотрудников без привкуса шпионажа. Все максимально прозрачно и понятно как для работодателя, так и для сотрудников. Monitask запускается персоналом самостоятельно, когда они приступают к работе.

Помимо привычных для такого типа программ функций Monitask мониторит всевозможные количественные и качественные показатели. Число движений и щелчков кнопок мыши, нажатие клавиш клавиатуры, делает случайные скриншоты рабочего стола и фиксирует запуски приложений.

5-uchet-rabochego-vremeni-udalennyh-sotrudnikov

Что можно делать в бесплатной версии программы:

  • Отслеживать 1 ПК
  • Получать отчеты о тайм-трекинге и работе приложений
  • Делать до 6 скриншотов ежечасно
  • Создавать онлайн графики работы
  • 10 тестировать полный функционал программы
5-monitoring-rabochego-vremeni-sotrudnikov

Дополнительные (платные) функции:

  • Подключение любого количества компьютеров
  • До 30 скриншотов экрана в час
  • Мониторинг посещаемых сайтов
  • Получение отчетов на на e-mail
  • Хранение данных

Тарифы:

  • Pro – 399 руб/мес за одного сотрудника, примерно половина функционала, хранение скриншотов 6 месяцев
  • Business – 499 руб/мес за одного сотрудника, большая часть функционала, хранение скриншотов 6 месяцев, безлимитное хранение скриншотов, бесплатная техподдержка, интеграции без ограничений
  • Enterprise – 399 руб/мес за одного сотрудника, доступ к абсолютно всем функциям, безлимитное хранение скриншотов, бесплатная техподдержка, интеграции без ограничений
5-treker-vremeni-raboty

Выводы:

Пожалуй, Monitask самая открытая и деликатная программа для контроля за сотрудниками. Она позволяет не превратить управление персоналом в тоталитарный режим. При этом программа выполняет все необходимые функции для мониторинга рабочего времени и выполнения поставленных задач.


А вы следите за своими сотрудниками?

Добавить комментарий