Лучшие программы для управления проектами

Таск менеджер или менеджер задач — это система инструментов для управления бизнесом. С его помощью в несколько кликов можно распределить задачи между сотрудниками и отслеживать их выполнение.

Даже самый замысловатый рабочий процесс становится организованнее и проще. В менеджере задач вся информация четко структурирована. Вы всегда можете узнать кто над чем работает в данный момент, или чем будет занят через неделю. Если нужно скорректировать действия по любой из задач, это можно сделать, связавшись с сотрудником прямо в таск менеджере.

luchshie-programmy-dlya-upravleniya-proektami

5 причин использования таск-менеджера

Пока у вас маленькая дружная команда, для общения и координации действий достаточно мессенджера. Когда же сотрудников становится больше, а проекты масштабнее, появляется необходимость в удобном общем пространстве для решения задач, общения и анализа проделанной работы.

Проанализировав разные сферы бизнеса и проблемы, с которыми они сталкиваются в построении рабочего процесса, мы нашли 5 основных причин использования таск-менеджер в компании:

  1. Чтобы систематизировать рабочие процессы: дробление проектов на задачи, построение workflow, контроль за этапами выполнения задач.
  2. Для планирования работы: канбан-доски, диаграммы Ганта и календарь.
  3. Анализ результатов: формирование и проработка отчетов, учет рабочего времени, мониторинг затрачиваемых ресурсов на выполнение каждой задачи.
  4. Для сбора, систематизации и хранения информации.
  5. Чтобы объединить все каналы связи в одном месте, как с клиентами, так и между сотрудниками.

Очень важно выбирать действительно лучшие программы для управления проектами, чтобы сэкономить ваше время и день.

sistemy-dlya-upravleniya-proektami

7 критериев выбора таск-менеджера

Помимо прямой функции – ставить задачи и мониторить их выполнение – таск-менеджер может иметь множество полезных дополнений. В одних программах есть канбан-доски, а в других нет. Некоторые имеют даже встроенную IP-телефонию, выбор будет зависеть от того, что нужно для работы именно вам.

Мы выделили 5 базовых критериев выбора таск-менеджера, которые которые характеризуют лучшие программы для управления проектами :

  1. Программа должна быть удобной! Очевидный на первый взгляд факт, но, чтобы разобраться в некоторых таск-менеджерах нужны недели. О чем только думают создатели…
  2. Широкая постановка задачи: не одна графа на 30 символов, а возможность внести все необходимые данные – исполнителя, сроки, описание самой задачи.
  3. Гибкая система учета времени. Сроки выполнения проектов, рабочее время сотрудников, время, затраченное на выполнение одной подзадачи.
  4. Возможность интеграции нужных программ и приложений. Даже в самом лучшем таск-менеджере вряд ли будет все необходимое.
  5. Наличие отчетов по желаемым показателям. Бизнес не будет прибыльным, если не вести учет всего.
  6. Быстрая связь с техподдержкой. Кому захочется неделю ждать письма с ответом на срочный вопрос.
  7. Наличие мобильной версии. В наши дни невозможно себе представить сотрудника, работающего исключительно за столом.

Лучшие программы для управления проектами бесплатно

1. Microsoft To Do

Microsoft To Do такой себе переработанный клон программы Wunderlist, которую Microsoft поглотили.

В Microsoft To Do привычная для таск-менеджера структура: есть проекты, которые можно группировать, есть задачи, есть подзадачи в формате пунктов чек-листа. Задачи можно дублировать, прикреплять к ним файлы и задавать напоминая.

Microsoft To Do - лучший планировщик задач и персональный ассистент!Microsoft To Do — лучший планировщик задач и персональный ассистент!

Преимущества:

  • Все просто, привычно и удобно.
  • Сервис полностью бесплатный.

Недостатки:

  • Нельзя назначить дату выполнения задачи.
  • Недоработанная система уведомлений.

Тарифы:

  • Бесплатно навсегда.

2. Google Задачи

Все мы пользуемся почтой и календарем Google, в которые интегрированы списки задач. Раньше они были доступны только с ПК, но теперь у нас есть Google Задачи. Это приложение для iOS и Android, объединяющее все инструменты планирования Google в одном месте.

Google Задачи – образец баланса, все просто и максимально функционально. Можно импортировать задачи из календаря или почты, а можно добавлять прямо в самом приложении. Структурировать их можно с помощью списков, подзадач и задавая дедлайны.

Google Задачи – лучший вариант для тех, чей бизнес погружен в продукты экосистемы Google.

02-sistema-upravleniya-proektom

Преимущества:

  • Минималистичный дизайн.
  • Нет лишних инструментов.
  • Бесплатный доступ.
02-zadachi-prilozhenie

Недостатки:

  • Нет достаточно функций для полноценного планирования.

Тарифы:

  • Полностью бесплатно.

3. Habitica

03-luchshie-task-menedzhery

Habitica – одна из немногих программ в этой сфере, которые используют геймификацию для максимального вовлечения сотрудников. Все действия в менеджере задач выполняются от лица персонажа. Если задачи выполняются вовремя, опыт персонажа растет, если же есть задержки – ему наносится урон.

Многие люди любят видеоигры, некоторым из них, наверное, нравятся таск-менеджеры. Вряд ли это хорошая идея – смешивать развлечения и работу. Но вдруг игра мотивирует на продуктивную работу именно ваших сотрудников.

03-task-menedzhment

Преимущества:

  • Наличие элементов геймификации.
  • Может заинтересовать молодых сотрудников, студентов, стажеров.
  • Неформальная подача снимает напряжение и давление с персонала.

Недостатки:

  • Играя в игру, сотрудники могут отвлекаться от поставленных задач.
  • Есть вопросы к скорости работы и функционалу программы.

Тарифы:

  • Бесплатно.

Популярные менеджеры задач

4. Trello

04-upravlenie-zadachami

Trello — самое популярное приложение по работе с канбан-досками. Все проекты можно разместить на разные доски, а в них создавать столбцы с карточками под каждый этап работы или задачу. Trello подойдет и фрилансерам и небольшим командам, или группам, работающим над отдельным проектом в больших компаниях.

Новая система автоматизации Butler позволяет создавать собственные команды и условия, по которым они срабатывают. Можно настроить систему так, чтобы она автоматически назначала исполнителя задачи, определяла сроки или перемещала невыполненные задачи в следующую колонку.

Есть возможность отдельного подключения различных интеграций. Например, фильтр задач с просроченным сроком выполнения или WIP-лимиты. Для бесплатной версии Trello, доступно только одно расширение и есть ограничение в размере 10 МБ для прикрепляемых файлов.

Есть как десктопная, так и мобильная версия Trello. На наш взгляд, система столбцов и карточек в мобильном приложении не слишком удобна.

04-task-treker

Преимущества:

  • Доски-канбан, успешно реализованная в Trello, давно зарекомендовали себя как самый удобный способ таск-менеджмента.
  • Поддержка всех видов платформ.

Недостатки:

  • Не очень удобно пользоваться мобильной версией программы.
  • Нельзя увидеть задачи из разных проектов на одном экране.

Тарифы:

  • Бесплатный – до 10 досок, одно улучшение на доску,
  • Business Class – 10$/мес за одно пользователя, все функции без ограничений, безлимитное хранилище файлов.
  • Enterprise – для больших компаний, все возможности тарифа Business Class + дополнительные функции, стоимость рассчитывается индивидуально.

5. Asana

05-sistema-upravleniya-zadachami

Asana — простой и понятный менеджер задач с удобным мобильным приложением. Также, как и в Trello задачи распределяются по канбан-доскам, а управлять сроками выполнения можно через диаграмму Ганта. Среди интеграций доступны многие сервисы Google и Adobe: расширения для работы с отчетами, файлами, для учета времени выполнения задач.

Asana позволяет держать под контролем работу над большим проектом, дробить его на более мелкие задачи, мониторить дедлайны и успешность выполнения задач. Бесплатная версия программы очень похожа на Trello, но с некоторыми приятными бонусами.

В интерфейс программы не очень просто разобраться, но разработчики сделали все возможное, чтобы ускорить и облегчить эту задачу. На онлайн-курсах в Asana Academy вас научат пользоваться всеми функциями таск-менеджера, а также проверят ваши знания в тестах и заданиях.

05-besplatnyj-task-menedzher

Преимущества:

  • Бесплатное подключение до 15 сотрудников.
  • Очень удобный интерфейс.
  • Интеграция со всеми необходимыми дополнениями.

Недостатки:

  • Нет русского и украинского языков.
  • Не работает в режиме офлайн.
  • Довольно высокая стоимость.

Тарифы:

  • Basic – 0$/мес, доступ к базовому функционалу программы.
  • Premium — 11$/мес за одного пользователя, расширенный функционал.
  • Bussiness — 25$/мес за одного пользователя, все инструменты тарифа Premium + расширенные интеграции.
  • Enterprize – корпоративная версия программы с возможностью добавления индивидуальных опций и постоянной техподдержкой.

6. Todoist

06-sistema-upravleniya-proektami

Todoist – электронный синоним слова минимализм, и в этом залог его успеха. Этот простой и понятный таск-менеджер прекрасно подойдет для начинающих. Тут нет множества непонятных виджетов и узкоспециализированных функций.

Пригодится как для координации команды, так и для повышения собственной эффективности. Как метко подметили создатели Todoist «дизайн без отвлекающих элементов».

06-besplatnaya-sistema-upravleniya-zadachami

Преимущества:

  • Удобная сегментация проектов на подпроекты, задачи и подзадачи.
  • Широкие возможности применения – от ведения огромного проекта до написания дипломной работы или организации торжества.
  • Возможность отслеживания выполнения задач, фильтровать их расставлять приоритеты.
  • Простой и понятный интерфейс, со всеми необходимыми функциями.
  • Мультиплатформенность. Todoist доступен для Android, iOs, Mac, Windows. Также можно воспользоваться браузерной версией для Chrome, Firefox, Safari, Outlook и Gmail.

Недостатки:

  • Очень уж обрезанные возможности у бесплатной версии.
  • С другой стороны, чтобы освоить весь функционал платной версии нужно много времени.
06-upravlenie-proektami

Тарифы:

  • Бесплатно – до 5 человек и только базовые функции.
  • Pro – 3$/год за одного пользователя, до 25 человек, расширенные функции.
  • Бизнес – 5$/год, до 50 человек, все, что в тарифе Pro + больше проектов и приоритетная техподдержка.

7. Jira

07-menedzher-dlya-komandy

Jira – идеальный вариант для компаний, разрабатывающих программное обеспечение. У таких команд обычно много точечных задач и узкоспециализированных решений, сложно соединяющихся в этапы работы. В таких условиях слаженность работы выходит на передний план.

Менеджер задач Jira является одним из лучших для составления сложного плана работы, постановки задач и подзадач, отслеживания их выполнения контроля статуса отдельных частей проекта.

07-komanda-upravleniya-proektom

Преимущества:

  • Очень удобный интерфейс, все нужные функции.
  • Наличие мобильного приложения.
  • Возможность полезных интеграций для решения множества задач.

Недостатки:

  • Чтобы русифицировать программу нужно скачивать и устанавливать отдельный плагин.
  • Узкая специализация на постановке задач.
  • Не подойдет для начинающих.
07-task-menedzher

Тарифы:

  • Free — небольшой команде – до 10 сотрудников, один проект, один сайт, 2 Гб для хранения файлов, базовый функционал.
  • Standard — 7 $/мес на одного пользователя, до 10000 сотрудников, один проект, один сайт, 250 Гб для хранения файлов, расширенный функционал.
  •  Premium — 14 $/мес на одного пользователя, до 10000 сотрудников, глобальный межпроектный уровень, один сайт, неограниченное хранилище данных, расширенный функционал.
  • Enterprize – цена договорная, все плюшки тарифа Premium + круглосуточная техподдержка корпоративного уровня.

Системы для управления проектами

8. Things 3

08-menedzher-po-upravleniyu-proektami

Things 3 — один из самых удобных планировщиков задач, на наш взгляд. Схема работы предельно проста: создаешь проект, планируешь задачи на нужный отрезок времени, потом ежедневно выполняешь все, что назначено на сегодня. Можно каждой задаче добавлять теги, подробные описания и чек-листы.

Собственно, это практически все функции в Things 3, но если вам не нужно нагромождение неиспользуемых инструментов в интерфейсе, то их вполне достаточно.

08-po-dlya-upravleniya-proektami

Преимущества:

  • Очень удобный менеджер.
  • Нет лишних инструментов.
  • Выделение того, что нужно сделать сегодня.

Недостатки:

  • Дорогая программа.
  • Доступна только для Apple.
  • Нужно покупать отдельно для каждого типа устройств.

Тарифы:

  • Для iPhone – 899 рублей.
  • Для iPad – 1790 рублей.
  • Mac – 4690 рублей.

9.  Basecamp

09-upravlenie-proektami-prilozhenie

Basecamp — менеджер задач, работающий по принципу всеми любимых чек-листов. Его создатели Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон, авторы книг и специалисты в области запуска и оптимизации бизнеса.

Этот таск-менеджер в отличии от Jira довольно универсальный. Basecamp объединяет в себе все функции необходимые для эффективной работы: чаты, календарь, оповещения, файлообмен, автоматизация шаблонных этапов работы.

С Basecamp можно работать как в браузере, так и в мобильном приложении. Главная особенность данной программы это Hill Charts – это собственная разработка Basecamp и полноценная замена диаграммы Ганта. В Hill Charts прогресс выполнения задачи разделен на 2 части – поиск решения поставленной задачи и ее выполнение, что нагляднее показывает на каком этапе работа.

09-po-dlya-upravleniya-proektami

Преимущества:

  • Все проекты размещены на одном экране, это очень удобно.
  • Нет ограничения на число проектов на любом тарифе.
  • Для студентов и учителей есть бесплатная мобильная версия программы.
  • Работает на всех платформах.
  • Есть бесплатный триал на 30 дней.

Недостатки:

  • Не русифицирована.
  • Довольно большая ежемесячная оплата.
  • Нет канбан-досок.
  • Техподдержка не работает круглосуточно.
09-prilozheniya-dlya-upravleniya-proektami

Тарифы:

  • Приложение — бесплатно для студентов и учителей.
  • Бизнес-командам – 99 $/мес, неограниченное количество пользователей или проектов.
  • Некоммерческим организациям – скидка 50%.

10.  Weeek

10-besplatnyj-task-menedzher-dlya-komandy

WEEEK – таск-менеджер, который действительно способен улучшить жизнь отдельно взятого человека. Принцип его предельно прост и эффективен – это недельное планирование. Составляешь подробный план работы на неделю и двигаешься по нему поэтапно.

У WEEEK очень удобная структура, все по полочкам: воркспейсы, в них содержатся проекты, а каждая задача в проекте может иметь до 6 уровней вложений. WEEEK не даст забыть о намеченных планах, если настроить уведомления.

Доступно мобильное приложение и постоянно расширяется функционал.

10-menedzhery-zadach

Преимущества:

  • Очень простая программа в настройке и использовании.
  • Достаточный функционал в бесплатной версии.
  • Удобное приложение.
  • Настраиваемая система уведомлений.

Недостатки:

  • Задачи в браузерной версии размещаются только на досках или в календаре.
  • Обрезанные возможности у мобильного приложения.
  • Хорошая цена.

Тарифы:

  • Персональный – бесплатно, до 7 проектов, 250 Мб для хранения файлов, 3 своих шаблона проектов.
  • Командный – бесплатно, до 5 сотрудников, до 7 проектов, 250 Мб для хранения файлов, 3 своих шаблона проектов.
  • Персональный Pro -190 руб/мес, неграничное количество проектов,
  • Командный Pro – 590 руб/мес за одного пользователя, до 99 сотрудников, 5 Гб для хранения файлов, без ограничений для юр лиц, приоритетная техподдержка.

Какие задачи в вашем таск-менеджере?

Насколько статья полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5. Количество оценок:

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

У этой записи 3 комментариев

  1. Вера

    Отличная подборка!
    А еще я бы добавила сюда Tweek Calendar
    В нем можно работать над совместными проектами, создавать отдельные списки дел или делиться уже существующими.

  2. engifor

    goole task очень муторный, ничего не понятно

  3. Глеб

    Habitica выглядит суперски! Давно искал что-то подобное) Я бы от себя добавил свой текущий софт еще лидертаск. Тоже очень крутая штука, посадили на него на работе, по итогу уволился уже оттуда]. но приложением до сих пор пользуюсь. Но это не помешает мне опробовать Habitica =)

Добавить комментарий